Hohe Papierstapel, unzählige Notizzettel und dazwischen eine Armada von Büroutensilien: Viele Schreibtische sehen leider so aus. Deiner auch? Ordnung zu schaffen ist leichter, als es den Anschein hat. Neben Zubehör wie Ablagefächern, um den Schreibtisch zu organisieren, helfen dabei einfache Tricks und Gewohnheiten. Hier erfährst du, wie du dem Chaos zu Leibe rückst.
Ein Sammelsurium von Papieren und Gerätschaften auf dem Schreibtisch ist mehr als ein optisches Ärgernis. Es behindert oft auch bei der Arbeit: Das fängt beim unnötigen Suchen an. Und es hört damit auf, dass überflüssige Dinge deine Konzentration stören. Die Folge: Du brauchst länger für deine Aufgaben und bist gestresst.
Den Schreibtisch zu organisieren, bringt somit nur Vorteile: Du sparst Zeit, kannst dich besser konzentrieren und arbeitest entspannter.
Ein aufgeräumter Arbeitsplatz muss kein unüberwindliches Vorhaben sein. Im Folgenden findest du einfache Tipps, um auf dem Schreibtisch Ordnung zu schaffen.
Es fällt schwer, Ordnung zu halten, wenn der Schreibtisch mit unzähligen Gegenständen übersät ist. Deshalb: Alles, was du nicht griffbereit oder im Blick haben musst, hat dort nichts zu suchen. Lagere solche Dinge in Rollcontainer, Regale oder Schränke aus. Dann blockieren sie nicht den Schreibtisch. Was gehört wirklich darauf? Nur das, was du jeden Tag benötigst: beispielsweise Rechner, Telefon, Schreibtischleuchte, eine Ablagemöglichkeit und Stift und Papier für handschriftliche Notizen. Und etwas Deko ist natürlich erlaubt, um den Arbeitsplatz zu verschönern.
Wichtig für einen aufgeräumten Schreibtisch ist auch das Kabelmanagement. Der erste Schritt besteht darin, überlange Kabel hinter dem Rechner aufzuwickeln und so weit wie möglich zu bündeln. Die schlichtesten Lösungen hierfür sind Kabelbinder oder Kabelschläuche. Ausführungen mit einem Längsschlitz steckst du einfach auf. Darüber hinaus kannst du am Schreibtisch für das Kabelmanagement auch Kabelschächte verwenden. Diese lassen sich je nach Bedarf unter der Tischplatte oder an der Wand anbringen.
Das beste Mittel gegen Papierstapel sind Ablagefächer auf dem Schreibtisch. Widerstehe aber der Versuchung, die Sache unnötig zu verkomplizieren. Oft reichen nur drei Fächer: für unbearbeitete, gerade bearbeitete und erledigte Dokumente.
Damit das letzte Fach nicht überquillt, leerst du es einmal pro Woche und heftest die Papiere ab. Falls notwendig, kannst du das Ganze noch durch ein oder zwei weitere Fächer ergänzen. Aber nicht zu viele, sonst wird es schnell unübersichtlich.
Haftnotizen sind zwar praktisch. Allerdings haben sie die Angewohnheit, ein Eigenleben zu entwickeln: Irgendwann ist der ganze Monitor mit buntem Papier übersät. Noch schlimmer sind nur lose Zettel, die auf dem Schreibtisch herumflattern. Gibt es eine bessere Alternative, um Notizen auf dem Schreibtisch zu organisieren? Ja – ein kleines Notizbuch. Dort hast du deine Notizen gesammelt im handlichen Format und sie fallen nicht auf. Außerdem kannst du es bei Bedarf problemlos mitnehmen.
Wenn du die vorhergehenden Tipps beherzigst, wird dein Schreibtisch die meiste Zeit relativ ordentlich sein. Doch in der Hektik des Tages bleibt es nicht aus, dass auch einmal Dokumente oder Utensilien liegen bleiben. Deshalb ist es ratsam, täglich ein paar Minuten für eine Aufräum-Routine einzuplanen. Auf diese Weise hat das Chaos keine Chance, wieder die Oberhand zu gewinnen. Und es ist viel angenehmer, am nächsten Tag zu starten, wenn der Schreibtisch organisiert und aufgeräumt ist.
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