Handy mit Drucker verbinden leicht gemacht

Handy mit Drucker verbinden: WLAN ist nicht die einzige Option

Das Smartphone ist dank seiner Ausstattung ein kraftvoller mobiler Kleincomputer. Es liegt nahe, dass das Drucken von Dokumenten oder Bilddateien direkt vom Handy möglich ist. Einen WLAN-Drucker mit Handy zu verbinden, ist besonders einfach, doch wir stellen auch weitere komfortable Verfahren vor.

Smartphone mit Drucker verbinden über WLAN

Damit sich Handy und Drucker über das WLAN verbinden können, müssen beide Geräte betriebsbereit und mit demselben Netzwerk verbunden sein:

·       Das Handy zeigt bei Aktivierung der WLAN-Funktion die verfügbaren Netzwerke an – wird eins davon ausgewählt, muss nur noch das WLAN-Passwort eingegeben werden, um die Verbindung zu aktivieren.

·       Der WLAN-fähige Drucker ist mit einem Bedienpanel ausgestattet, über das in den Einstellungen die Netzwerk-Optionen aufgerufen werden können. Dort muss das WLAN-Netzwerk, mit dem das Smartphone verbunden ist, ausgewählt und per Passwort aktiviert werden.

Nun ist der Drucker unter den Ausgabeoptionen des Smartphones erreichbar. Sollte das Gerät wider Erwarten nicht angezeigt werden, kannst du es manuell hinzufügen – mittels der Drucker-IP-Adresse, die bei vielen Herstellern auf einem Aufkleber am Drucker abzulesen ist. Für noch stabilere Verbindungen und weitere Tipps, wie du deinem Drucker eine statische IP-Adresse verleihst, erfährst du in unserem Ratgeber: Drucker-IP-Adresse.

Handy mit Drucker verbinden – ohne WLAN

Ohne WLAN oder WLAN-Passwort kannst du die Verbindung vom Drucker zum Handy auf andere Weise herstellen. Sind beide Geräte mit Bluetooth ausgestattet, erlaubt es diese Technologie, einen Druckauftrag an den Drucker zu senden.

Alternativ kannst du das Handy mit dem Drucker über ein USB-Kabel verbinden, denn die meisten modernen Drucker weisen eine USB-Schnittstelle auf. Für die Kommunikation zwischen Handy und Drucker empfehlen Fachleute sogenannte On-the-go, kurz OTG-Kabel: Sie verfügen über je einen USB- und einen MicroUSB-Stecker.

Drucken vom Handy: auch eine Frage des Betriebssystems

Das Drucken vom Smartphone benötigt „formelle“ Unterstützung über ein Protokoll oder eine App, die den Druckertreiber am Computer ersetzt. Die Methoden, das Handy mit dem Drucker zu verbinden, unterscheiden sich bei Android und iOS.

Android: mobile Apps oder Plug-ins vs Google Cloud

Nutzer mit einem Android-Handy kommunizieren mit dem Drucker per App bzw. Plug-in. Google Play zeigt Drucker-Apps unterschiedlicher Art an – neben freien „Generalisten“ finden sich Apps der bekanntesten Druckerhersteller, gezielt für deren Marke entwickelt.

Alternativ kann sich das Smartphone mit dem Drucker in der Cloud verbinden. Öffne in den Einstellungen des WLAN-fähigen Druckers den Chrome-Browser und gib in dessen Adressfeld „Chrome://devices“ ein. Auf dem Smartphone muss die App Google Cloud Print aus dem App Store heruntergeladen und installiert werden. So wird der Drucker den persönlichen Cloud-Services hinzugefügt. Druckaufträge laufen nun über das eigene Google-Konto in der Cloud.

Apple: Drucker mit iPhone verbinden mittels AirPrint und Apps

Damit ein iPad oder iPhone sich mit dem Drucker verbinden kann, muss dieser das spezielle Protokoll von Apple unterstützen – die meisten WLAN-Drucker haben mit AirPrint kein Problem. Benötigst du eine solche Verbindung häufig, informiere dich vor dem Kauf in den Herstellerinformationen des Druckers darüber, ob das Gerät mit AirPrint kompatibel ist. Dann kann sich dein iPhone mit dem Drucker verbinden. Einen Drucker einzurichten, ob mit dem iPhone oder dem iPad, ist dann einfach.

Denn bei Apple ist in zahlreichen Apps eine Druckfunktion bereits vorhanden. Zugang dazu gibt die Option des Teilens, unter der der Drucker über das Drucker-Icon aufgerufen wird. Eine Dropdown-Liste zeigt die erreichbaren – über AirPrint verbundenen – Geräte an, anhand der Liste kannst du den gewünschten Drucker hinzufügen. Im iPhone genügt es, oben rechts auf „Drucken“ zu tippen.

Ein Handy mit einem Drucker zu verbinden, ist nicht nur relativ einfach – es kann zu Hause, am Arbeitsplatz oder auf Reisen eine praktische Option sein. Hast du den Ablauf einmal verstanden, kannst du bei Bedarf leicht darauf zugreifen.