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Büroaccessoires für einen organisierten Arbeitsplatz
Wenn Stifte, Notizen und Ladekabel keinen festen Platz haben, wird die Arbeitsfläche schnell unübersichtlich. Büroaccessoires helfen dabei, Kleinteile, Unterlagen und Technik sinnvoll zu ordnen und griffbereit zu halten. Welche Ausstattung zu deinem Arbeitsplatz passt und worauf du bei Material, Größe und Funktion achten solltest, erfährst du hier.
Grundausstattung fürs Büro: Was gehört an jeden Arbeitsplatz?
Welche Büroaccessoires sinnvoll sind, hängt davon ab, was du regelmäßig am Schreibtisch nutzt. Für Ordnung sorgen zum Beispiel diese Helfer:
- Schreibtisch-Organizer oder Stifthalter für Schreibgeräte, Schere und andere Kleinteile
- Buchstützen für Ordner und Fachbücher, die auf dem Schreibtisch oder Regal aufrecht stehen sollen
- Memoboard aus Kork oder Metall für Termine, Aufgaben und Notizen
- Magnete oder Pinnadeln zum flexiblen Befestigen und Austauschen von Zetteln am passenden Board
- Zeitungsständer für Magazine, Kataloge oder Unterlagen, die sonst auf der Arbeitsfläche liegen
- Fotoalbum für lose Fotos und andere Erinnerungsstücke, die gesammelt und geschützt aufbewahrt werden sollen
- Papierkorb für Abfälle direkt am Arbeitsplatz
- Aktenvernichter für Unterlagen mit persönlichen oder vertraulichen Daten
- Tafelfolie als zusätzliche Schreibfläche an Wand oder Schrankfront
Wenn du Aufgaben häufig aktualisierst, ist ein Metall-Memoboard mit verschiebbaren Magneten besonders flexibel. Tafelfolie eignet sich dagegen für Notizen oder Skizzen, die direkt auf einer größeren Fläche entstehen sollen.
Ordnungssysteme im Vergleich: Organizer, Memoboards und Buchstützen
Nicht jedes Büroaccessoire hat dieselbe Aufgabe. Manche halten häufig benötigte Dinge griffbereit, andere schaffen Platz auf dem Schreibtisch oder bündeln Unterlagen an einer festen Stelle.
| System | Funktion | Typische Materialien | Passend, wenn |
|---|---|---|---|
| Schreibtisch-Organizer | Ordnet Stifte und Kleinteile | Holz, Metall, Kunststoff | du häufig benötigte Dinge griffbereit halten möchtest |
| Memoboard | Hält Notizen und Termine sichtbar | Kork, Metall | du Aufgaben visuell organisieren möchtest |
| Buchstützen | Halten Bücher und Ordner aufrecht | Metall, Stein, Holz | Nachschlagewerke oder Ordner frei im Regal stehen |
| Zeitungsständer | Bündelt Magazine und Kataloge | Metall, Holz, Leder | Printmedien nicht auf dem Schreibtisch gestapelt werden sollen |
| Fotoalbum | Bewahrt Fotos gesammelt auf | Leinen, Karton, Kunstleder | lose Bilder geordnet und geschützt aufbewahrt werden sollen |
Metall eignet sich besonders für stärker belastete Buchstützen und magnetische Boards. Holz wirkt wohnlicher, während Kunststoff unkompliziert abwischbar ist.
Beim Memoboard entscheidet die Oberfläche über die Befestigung. Für Kork brauchst du Pinnadeln, auf magnetischem Metall kannst du Magnete immer wieder neu positionieren. Das ist praktisch, wenn Termine, Aufgaben oder Notizen häufig wechseln.
Kabelsalat am Schreibtisch vermeiden
Eine Kabelbox nimmt Mehrfachsteckdose und überschüssige Kabellängen auf. Über einen USB-Hub schließt du mehrere Geräte an einem Anschluss an.
Kabelclips oder Klettbänder führen Lade- und Monitorkabel an Tischkante oder Tischunterseite entlang. Magnetische Kabelhalter sind praktisch, wenn einzelne Ladekabel griffbereit bleiben sollen. Achte darauf, dass Kabel nicht durch Laufwege führen oder dort verlaufen, wo sie beim Verschieben anderer Dinge leicht herausgezogen werden.
Papierkorb und Aktenvernichter: Die passende Größe wählen
Für einen einzelnen Arbeitsplatz sind Papierkörbe mit etwa 10 bis 20 Litern Volumen häufig ausreichend. Ein breiter Standfuß erhöht die Standfestigkeit. Wirfst du auch Essensreste hinein, ist eine geschlossene und leicht auswischbare Ausführung praktischer.
Beim Aktenvernichter kommt es vor allem auf Schnittart, Blattkapazität und Auffangbehälter an. Streifenschnitt zerteilt Papier in lange Streifen, Partikelschnitt in deutlich kleinere Stücke. Für persönliche oder vertrauliche Unterlagen ist Partikelschnitt die geeignetere Variante, weil sich die kleineren Papierstücke schwerer wieder zusammensetzen lassen. Ist der Auffangbehälter groß genug, musst du ihn seltener leeren.
Nützliche Gadgets für das Home-Office
Im Home-Office sollte die Ausstattung zum verfügbaren Arbeitsplatz passen. Wenn du am Küchen- oder Esstisch arbeitest und die Fläche regelmäßig freiräumen musst, ist ein tragbarer Organizer mit Griff praktisch. Stifte und andere Kleinteile lassen sich damit gesammelt verstauen.
An einem festen Arbeitsplatz können Buchstützen Fachbücher oder Ordner aufrecht halten, während ein Zeitungsständer Magazine und Kataloge vom Schreibtisch fernhält. Lose Fotos oder persönliche Erinnerungsstücke lassen sich in einem Fotoalbum sammeln, statt sie zwischen Unterlagen oder in Schubladen aufzubewahren.
Für Termine und Aufgaben eignet sich ein Memoboard. Auf Metallboards lassen sich Notizen mit Magneten schnell verschieben oder austauschen. Tafelfolie schafft dagegen zusätzliche Schreibfläche, ohne Platz auf dem Schreibtisch zu beanspruchen.
Die passenden Büroaccessoires finden
Richte die Ausstattung danach aus, welche Dinge an deinem Arbeitsplatz tatsächlich einen festen Platz brauchen. Kleinteile gehören in den Organizer, Magazine und Kataloge in einen Zeitungsständer, Bücher und Ordner zwischen Buchstützen. Memoboard, Magnete und Tafelfolie helfen bei sichtbaren Notizen, während Papierkorb und Aktenvernichter Abfall und vertrauliche Unterlagen direkt am Arbeitsplatz aufnehmen. So stellst du nur die Büroaccessoires zusammen, die deine Arbeitsfläche tatsächlich übersichtlicher machen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Accessoires fördern die Konzentration im Büro?
Eine übersichtliche Arbeitsfläche kann dabei helfen, sichtbare Ablenkungen zu reduzieren. Organizer bündeln Kleinteile, während ein Memoboard wichtige Notizen an einer festen Stelle hält. Eine gezielt platzierte Schreibtischleuchte kann den Arbeitsbereich zusätzlich optisch vom übrigen Raum abgrenzen.
Wie hält man dauerhaft Ordnung am Arbeitsplatz?
Am einfachsten bleibt Ordnung erhalten, wenn jeder häufig genutzte Gegenstand einen festen Platz hat. Räume Papier nach der Nutzung in die passende Ablage, lege Schreibgeräte zurück in den Organizer und entferne Dinge, die du am Arbeitsplatz nicht regelmäßig brauchst.
Halte das Ablagesystem möglichst einfach. Zu viele Fächer und Kategorien können die tägliche Nutzung unnötig kompliziert machen.
Wie befestige ich ein Memoboard, ohne die Wand zu beschädigen?
Leichte Boards lassen sich je nach Untergrund mit Klebestreifen oder Klebehaken befestigen. Beachte dabei die angegebene Traglast und rechne das Gewicht der befestigten Notizen oder Gegenstände mit ein.
Schwerere Metallboards benötigen häufig eine stabilere Befestigung. Wenn du nicht bohren möchtest, kann ein dafür geeignetes Board alternativ auf einer Kommode oder einem Schreibtisch aufgestellt werden.
